Papereita, papereita...

Ajattelin ihan ensimmäiseksi kirjoittaa jo näin hyvissä ajoin ennen matkaa, mitä kaikkea tässä on haun puolesta pitänyt säätää. Kaipa nämäkin asiat on kiinni ihan siitä koulusta, mihin hakee. Voin siis kertoa vain omasta puolestani!

Vaihtoon haettiin ihan yleisellä hakulomakkeella, muistaakseni tuossa heti vuoden alussa (eletään siis vuotta 2012). Piti katsoa TAMKin yhteistyökoulujen listasta niitä oman alan vastaavuuksia, eipä siellä tuon musatekniikan osalta kovin paljon vaihtoehtoja ollut. Briteissä on pari, juuri tämä Solent Uni Southamptonissa, sitten oli Manchesterissa Salford Uni (mutta linja on bachelor of arts'n sijasta bachelor of science). Irlannissa ja Skotlannissa oli myös vastaavia kouluja, mutta muistaakseni ne on enemmän leffoihin, televisioon ja/tai peleihin keskittyneitä. Myös jenkeissä on koulu (McNally Smith College Of Music), mutta haittapuolena oli, että siellä saa olla maksimissaan vain puoli vuotta (halusin koko lukuvuodeksi), ja siellä olleen opiskelijan mukaan myös paperisota on valtava, ja rahaa paloi häneltä n. 4000-5000€ jo ennen matkaa. Siksi ensimmäiseksi hakutoiveeksi tuli omalla kohdalla tuo Solent. Oikeastaan muualle en olisi edes halunnut hakea, mutta kolme piti valita (itselläni kakkosena oli Salford, kolmantena McNally). Lisäksi hakemukseen piti liittää mustavalkoinen passikuva.

Solentiin haki TAMKista enemmän opiskelijoita, mitä sinne pääsi, joten jouduin kilpailutukseen. TAMKista pyydettiin lähettämään vapaamuotoinen teksti, jossa perustelet, miksi juuri sinun pitäisi päästä ko. kouluun. Epäreiluinta mielestäni oli se, että ne opiskelijat, jotka ovat aiemmin olleet pakollisessa/vapaaehtoisessa vaihdossa, maksullisella kielikurssilla ulkomailla tai kv-tuutorina, saavat automaattisesti yhden lisäpisteen kustakin alueesta. Miksi helvetissä ne opiskelijat ovat etuoikeutettuja pääsemään vaihtoon, jotka ovat siellä jo olleet? onko se muka todiste siitä, että olet kykenevä elämään ja opiskelemaan ulkomailla??? Itse olen ollut Australiassa, Thaimaassa ja Gran Canarialla töissä, joten vapaamuotoisen tekstin lisäksi liitin mukaan pari työtodistusta ulkomailta. Ilmeisesti tämä riitti hyväksymään meikäläisen opiskelijaksi Solentiin. :)

Kävin pari kertaa Tampereella orientaatiotilaisuuksissa keväällä, joista ainakin yksi oli pakollinen. Nämä kokoukset oli ainakin mulle hyödyttömiä: puhuttiin ulkomailla elämisestä, kulttuurishokista, malariasta ja muista taudeista, rokotuksista, terrorismista ja muusta mukavasta. Kun opiskelijat jaettiin ryhmiin oman kohdemaan mukaan, vuorossa oli vähän mielenkiintoisempia ja aiheellisempia ohjeita. Harmi vain, että suurin osa ajasta meni aiemmin vaihdossa olleen opiskelijan elämänhistorian kuuntelemiseen, kun muilla vaihtareilla olisi ollut ihan oikeasti hyödyllisiä neuvoja. Klassista. Onneksi sain oman linjani kv-ohjaajalta parin oppilaan yhteystiedot, jotka olivat olleen Solentissa vuosi sitten (meidän koulusta Virroilta). Otin heihin yhteyttä Facebookissa ja sain heiltä todella paljon hyödyllisiä vinkkejä mm. kurssivalintojen ja asumisen suhteen. Kiitos siitä heille!

Seuraavaksi piti vain odotella. TAMKin puolesta lähetettiin "Nomination letter" (eli se ensimmäinen vaihtohakemus Solentiin sen jälkeen, kun TAMK oli hyväksynyt mut vaihto-oppilaaksi) Southamptoniin. Alkoi jossain vaiheessa jo vähän hermostuttaa, kun muualle menevät vaihtarit meidän koulusta oli saaneet omat hakupaperinsa jo kuukautta aiemmin, ja mulle ei ollut tullut mitään tietoa mistään. Koulu alkoi kevään osalta olla pulkassa, ja tiesin, että mun pitäisi vielä katsoa kurssit opettajien kanssa läpi ja täyttää kaikkia papereita. Lisäksi olin muuttamassa Virroilta pois, joten mulla ei edes ollut mahdollista jäädä venailemaan papereita, jotta olisin voinut koulussa niitä papereita vielä setviä opettajien kanssa. Mutta ONNEKSI sain Solentista (ja TAMKista) mailia neljä päivää ennen koulun loppumista! Vähän siinä tuli kiire, mutta sain kuitenkin allekirjoitukset opettajilta vaadittaviin papereihin ennen muuttoa.

Kurssivastaavuuksien etsiminen oli tavallaan helppoa. Solentin kurssien osalta homma toimi niin, että jokainen kurssi on suhteellisen laaja: Britannian opintopisteissä jokainen kurssi oli 20op, mikä vastaa suomen kymmentä opintopistettä. Eli valittavana oli siis kuusi kurssia, joista kolme syksylle ja kolme keväälle. TAMKissa vastaavuuksien helpottamiseksi on tehty International Exchange - kurssi, mikä on 30 op:n laajuinen, johon siis voi valita omalta alalta (vaihtokoulun kurssilistalta) oikeastaan mitä vain. Joten vastaavuudet piti löytää vain kolmelle Solentin kurssille. Meidän alalla TAMKissa kurssit on jaettu eri osa-alueisiin, joissa opintopisteet vain lasketaan yhteen (esim. "Tapahtumatuottaminen" voi olla laajuudeltaan vaikka 22op, johon sisältyy kursseja niin markkinoinnin, kielten, musabisneksen kuin liveäänentoiston osalta, joilla luonnollisesti on kaikilla omat opintopistelaajuutensa. Kuulostaa monimutkaiselta, vaikkei olekaan.), joten jokaiselle pienelle kurssille ei tarvinnut löytää vastaavuuksia. Kurssivalinnoista täytetään "Learning agreement" - hakemus, joka siis käytännössä merkkaa sitä, että näiden ulkomailla käytyjen kurssien osalta opiskelija saa opintopisteet vastaaville kursseille kotimaan koulussaan. Papereihin tulee oma allekirjoitus, kv-ohjaajan allekirjoitus sekä oman suuntautumisvaihtoehdon vastaavan allekirjoitus. Itse valitsin kursseiksi Advanced Studio Recording 1 & 2, Arranging Popular Music, Experimental Music Production, Composing Music ja Music Events Management. Kurssit tosin kuulema katsotaan läpi vielä paikan päällä ennen koulun alkua, joten ne eivät vielä ole täysin sitovia.

Lisäksi hakupapereissa vaadittiin todistus englannin kielen osaamisesta. Itse en ollut koskaan tehnyt mitään kansainvälisiä virallisia englannin pätevyyskokeita, joten lähetin TAMKin lomakelistasta löytyneen paperin (ko. kielen arviointilomakkeen) englanninopettajalleni täytettäväksi ja allekirjoitettavaksi. Lähinnä se vain antaa todisteen siitä, että pystyt opiskelemaan ja kommunikoimaan englannin kielellä.

Muutoin hakupapereissa ei ollut mitään ihmeellistä täytettävää, ihan perustietoja. Lisäksi TAMKin kv-ohjaajat lähettivät mailia, joissa selvitettiin paria kohtaa, jotka olisivat muutoin voineet olla vähän epäselviä. Täytetyt Solentin sivuilta tulostetut hakemukset liitteineen (eli mun kohdalla tuo learning agreement ja englannin kielen arviointilappu) lähetettiin TAMKin kv-toimistoon Tampereelle (piti olla perillä 24.5 mennessä), josta sitten kv-ohjaajat täyttivät paperit omalta osaltaan (tai mikäli jokin kohta oli epäselvä, sen pystyi kirjoittamaan lyijykynällä ja ohjaajat sitten täyttävät sen kohdan oikeilla tiedoilla puolestasi), tulostavat opintorekisteriotteen (eli käytyjen kurssien ja saatujen opintopisteiden määrän listan) ja lähettävät sen Solentiin toukokuun loppuun mennessä. paperit myös kopioidaan sinne arkistoon, jos ne vaikka hukkuvat matkalla. Opintopisteiden kohdalla itselläni oli se tilanne, että mulla oli ollut laajoja kursseja mitkä kestivät koko kevään, joten en ollut varma, kirjataanko ne opintopisteisiin ennen kuin ohjaajat lähettävät paperit Solentiin (esim. vielä hakupapereita täyttäessäni opintoja oli kertynyt kahdelta vuodelta n. 90, vaikka olen kaikki vaaditut kurssini suorittanut, mutta opettajilla on aikaa kirjata kurssisuoritukset ja arviot toukokuun loppuun saakka). Laitoin siis lapulle viestiä kv-ohjaajille asiasta, jotta he voivat ottaa asian huomioon lähettäessään hakupapereita.

Sen verran alustavia juttuja olen kesän alussa tehnyt, että soitin vakuutusyhtiööni (If), ja kyselin matkavakuutuksestani. Matkatavarani vakuutetaan kotivakuutukseni kautta (kamani ovat varastossa kummitätini luona, joten siirsin kotivakuutukseni siihen osoitteeseen, jolloin sekä matkatavarani että varastossa olevat kamani pysyy vakuutettuina), ja matkavakuutukseni hinta riippuu siitä, kuinka pitkä matkani on päivissä (hinta määräytyy päivien perusteella). Vielä en näitä päiviä pystynyt ilmoittamaan, mutta arvioitu summa on n. 200€ koko lukuvuodelta, mikä kattaa siis kaikki sairas-ja oikeuskulut ilman omavastuuta tai hintakattoa. Lisäksi orientaatiossa painotettiin sitä, että matkavakuutuksen tulee kattaa myös sairaskuljetus kotimaahan (esim. ambulanssihelikopterilla), mikäli hoitoa pitää saada omassa kotimaassa. Oma vakuutukseni kattaa myös tämän.

Sitten kun olen matkavakuutukseni hankkinut (kunhan saan Solentista hyväksynnän opinnoista sekä toivottavasti tarkemmat aikataulut koulun alkamisesta yms.), haen TAMKin/Erasmuksen apurahaa. Sitä ei voi hakea, ennen kuin on hommannut matkavakuutuksen. Apurahasta 80% saa ennen matkaa (nimenomaan sitä varten että hommaat vakuutuksen, lentoliput yms.) ja 20% matkan jälkeen, kun olet suorittanut vaihtoon liittyvän orientaatiokurssin tehtävät hyväksytysti. Kaikki vaihtarit lisätään orientaatiokurssille, ja muistaakseni siellä on n. 8-10 tehtävää (jotain powerpoint-presentaatiota) liittyen lähinnä oman maan ja kohdemaan kulttuuriin, opiskeluun ulkomailla yms. Kurssista saa myös opareita. Niitä tehtäviä tosin kannattaa alkaa tekemään jo kesän aikana, ettei joudu siihen tilanteeseen, että apurahoja ruvetaan perimään takaisin! Itse varmaan alan niitä tekemään huomenna.

Tänään soitin pankkiini (Nordea), ja hain matkaa varten yhdistettyä pankki/luottokorttia. Opiskelijat saavat hakea luottokorttia (1000€ maksimiraja), mikäli opintopisteitä on 90 täynnä. Itselläni niitä on tällä hetkellä 121, joten mikäli luottotiedot on kunnossa, ei haun suhteen pitäisi olla ongelmaa. Lähetin sähköpostia opintosihteerillemme, ja pyysin häntä lähettämään sähköisessä muodossa opintorekisteriotteen, jonka sitten lähetän Nordeaan. Pari viikkoa käsittelyssä varmaan menee. Itse valitsin asiakaspalvelijan suosituksesta Mastercard Silverin, jossa vuosittainen todellinen korko oli suhteellisen pieni, eikä kahdelta ensimmäiseltä vuodelta veloiteta kuukausittaisia käsittelymaksuja.

Tässä kaikki tältä erää, päivittelen taas kun jotain päivitettävää on! :)